Optimiser son efficacité professionnelle

Vous souhaitez maximiser votre productivité, optimiser votre temps et atteindre vos objectifs professionnels de manière efficace ? La formation en efficacité professionnelle est conçue pour vous aider à acquérir les compétences et les outils nécessaires pour exceller dans votre domaine.

Notre programme de formation est conçu pour s'adapter à tous les niveaux de compétence, que vous soyez un professionnel expérimenté ou que vous débutiez dans votre carrière. Grâce à un contenu riche et très opérationnel, vous apprendrez les meilleures pratiques en matière de gestion du temps, de gestion des priorités, de communication efficace, de résolution de problèmes et vous apprendrez à maitriser vos émotions et votre stress.

Nos experts vous guideront tout au long du processus d'apprentissage. Ils analyseront votre profil grâce à nos tests professionnels. Ils vous donneront des conseils pratiques, des exemples concrets, des mises en situation et des astuces pour améliorer votre efficacité au travail et vous aideront à développer les compétences nécessaires pour gérer les défis professionnels avec confiance et succès.

Objectifs pédagogiques :

• Déterminer ses compétences, ses points forts et ses critères de motivation

• Définir ses axes d’amélioration et ses messages contraignants

• Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail

• Optimiser sa gestion des priorités

• Communiquer efficacement au quotidien

• Savoir utiliser la communication non-violente en cas de conflit

• Augmenter sa résistance au stress et apprendre à le réguler

1) Autodiagnostic

• Déterminer ses compétences

• Identifier ses points forts et axes d’amélioration

• Comprendre ses critères de motivation

• Identifier ses messages contraignants pour s'en détacher : les drivers

• Distinguer les modes d'interactions en groupe : proactivité et réactivité

• Identifier son attitude de communicant : fuite, manipulation ou agressivité

2) Optimiser sa gestion du temps et des priorités

• Comprendre son rôle : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs

• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de son poste

• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les activités chronophages

• Optimiser son temps en fonction de son biorythme

• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

• Appliquer les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité

• Faire face aux imprévus avec calme et détermination

Cas pratique : définir un planning de travail et utiliser la matrice des priorités dans les tâches quotidiennes

3) Maitriser l’art de la communication efficace

• Comprendre les règles de base de la communication, les messages et les processus

• Identifier les différents styles de communication chez soi et chez les autres

• Appliquer quelques principes de base pour communiquer efficacement au quotidien

• Utiliser la reformulation

• Faire une demande de façon recevable et motivante

Mise en situation : savoir exprimer une critique constructive

4) Avoir la bonne attitude en cas de conflit

• Connaître les différents types de conflits professionnels

• Améliorer sa maîtrise émotionnelle

• Pratiquer la communication non violente

• Maîtriser les étapes de résolution des désaccords : la méthode DESC

Jeu de rôle : gestion d’une situation de conflit

5) Savoir gérer son stress

• Identifier les différents niveaux de stress

• Savoir décoder ses émotions

• Evaluer ses propres facteurs de stress

• Augmenter sa résistance au stress et apprendre à le réguler

• Pratiquer la visualisation et l’ancrage

Entraînement : techniques de respiration, visualisation et ancrage contre le stress