Introduction à Excel

Logiciel mondialement reconnu dans le monde de l’entreprise, Excel est utile pour de nombreuses tâches. Qu’il s’agisse de gérer les stocks et les approvisionnements, les salaires ou la comptabilité, la maîtrise de ce logiciel est indispensable.

Cette formation vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de base d’Excel, mais également d’employer des formules simples, utiliser une cellule de tableur, créer un graphique approprié, ou encore trier et filtrer les données d’un tableau.

Objectifs pédagogiques :

• Utiliser les fonctionnalités de base d’Excel

• Utiliser les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur

• Créer le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur

• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations.

  
  

  1) Gestion de l’environnement

  
  

• Qu’est-ce qu’un tableur ? Découverte de l’environnement (classeur, feuille, cellule, etc.)

• Découverte de l’interface (ruban, barre d’accès rapide, les menus, etc.)

• Les différents modes d’affichage et leurs fonctions

  
  

  2) Gestion des documents

  
  

• Créer, ouvrir et enregistrer un classeur

• Gestion des feuilles : Créer, renommer, déplacer, copier, supprimer

• Ajouter, supprimer, déplacer des cellules, des lignes, des colonnes,...

• Utiliser la fonction recopie et sa poignée

  
  

  3) Saisir des données et réaliser des calculs

  
  

• Les différents types de données (nombre, texte, date, heure, etc.)

• Réaliser des calculs simples (+, -, *, /)

• Qu’est-ce qu’une fonction ?

• Utiliser les fonctions de base d’Excel (somme, moyenne, min, max, etc.)

• Gestion des fonctions : déplacement, vérification, modification,...

• Gestion de la recopie des cellules et des formules

  
  

  4) Mise en forme

  
  

• Mise en forme des cellules : police, remplissage de cellule, bordure,

• Formatage des cellules en fonction du contenu (chiffre, date, %, etc.)

• Mode page et ajustement des lignes et des colonnes

• Découverte de la mise en forme conditionnelle

  
  

  5) Tableau Exploitation d’un grand document

  
  

• Découverte du tri et du filtre

• Déplacer des colonnes ou des lignes facilement

Comment imprimer ces grands documents

6) Mise en page et impression

• Mode page

• Mise en page de la feuille d’un classeur (orientation, marges, etc.) Création d’un en-tête et d’un pied de page simple

• Ajustement de la mise en page avec le menu affichage

• Affichage du document avant impression

• Impression ou enregistrement en mode PDF

  
  

  7) Graphique

  
  

• Réalisation d’un graphique simple

• Création d’un graphique simple à partir de l’aide aux choix

• Découverte des outils de base du menu graphique

• Mise en forme des graphiques (titre, axes, légende, etc.)

• Mise en page du graphique